Factura Proforma Comercio Internacional

El exportador a raíz de la negociación con el comprador emite como documento de oferta una Factura Proforma, un espejo donde establece las condiciones y los detalles específicos de la comercialización, en busca de la transparencia y malentendidos. 

La factura proforma es un documento comercial que se utiliza comúnmente en el ámbito del comercio internacional. Aunque no tiene el mismo valor legal que una factura comercial definitiva, la factura proforma proporciona detalles esenciales sobre la transacción y sirve como una especie de acuerdo preliminar entre el vendedor y el comprador. Aquí vemos algunos puntos clave que debe contener  la factura proforma en el contexto del comercio internacional:

Detalle del Vendedor y del Comprador: Nombre, dirección y detalles de contacto tanto del vendedor como del comprador.

Descripción de la Mercancía: Información detallada sobre los productos o servicios que se están vendiendo, incluyendo cantidades, unidades de medida, características, y cualquier otra especificación relevante.

Valor de la Mercancía: El precio unitario y total de los bienes o servicios, así como cualquier otro cargo o descuento aplicable.

Condiciones de Pago y Entrega: Términos de pago acordados entre el vendedor y el comprador (por ejemplo, pago por adelantado, carta de crédito, pago a plazos, etc.). También se indican las condiciones de entrega, como el método y lugar de entrega.

Fecha de vencimiento: Fecha límite para el pago según los términos acordados.

Moneda Comercial: Especificación de la moneda en la que se realizará la transacción.

Duración de la Oferta: Un período de validez establecido para la oferta, indicando cuánto tiempo es válida la cotización de precios.

Información de Embarque: Detalles sobre el transporte de la mercancía, incluyendo el método de envío, el puerto de carga, el puerto de descarga, y cualquier otra información relevante.

Condiciones y Términos: Otros términos y condiciones importantes de la transacción, como responsabilidades del vendedor y del comprador, seguros, etc.

Firma del Vendedor: La factura proforma a menudo lleva la firma del vendedor, lo que indica su aceptación de los términos establecidos.

La Factura Proforma es utilizada para ayudar al comprador a obtener la aprobación y los fondos necesarios antes de que se complete la transacción. Además, puede ser requerida por las autoridades aduaneras y financieras como parte del proceso de importación. Cabe destacar que la información en la factura proforma debe ser precisa y detallada para evitar confusiones o disputas en el futuro.

La Factura Proforma no tiene obligación contable, ni fiscal.

Es obligatorio se incluya de forma claramente visible “Factura Proforma” para que no existan confusiones.

Colocar fecha límite o de vencimiento de la elaboración, es decir, qué período abarca.

Se aconseja vendedor y comprador ponerse de acuerdo con el precio y la cantidad de la mercancía.

Este tipo de factura es flexible, se va ajustando hasta que las partes estén totalmente de acuerdo.

La Factura Proforma se puede utilizar para enviar muestras sin valor comercial, tramitar licencia de importación, apertura de un crédito al banco del comprador, hacer presupuesto y cotización.