El exportador a raíz de la negociación con el comprador emite como documento de oferta una Factura Proforma, un espejo donde establece las condiciones y los detalles específicos de la comercialización, en busca de la transparencia y malentendidos.
La factura proforma es un documento comercial que
se utiliza comúnmente en el ámbito del comercio internacional. Aunque no
tiene el mismo valor legal que una factura comercial definitiva, la factura
proforma proporciona detalles esenciales sobre la transacción y sirve como una
especie de acuerdo preliminar entre el vendedor y el comprador. Aquí vemos algunos puntos clave que debe contener la factura proforma en el contexto del comercio
internacional:
Detalle del Vendedor y del Comprador: Nombre, dirección y detalles de
contacto tanto del vendedor como del comprador.
Descripción de la Mercancía: Información detallada sobre los
productos o servicios que se están vendiendo, incluyendo cantidades, unidades
de medida, características, y cualquier otra especificación relevante.
Valor de la Mercancía: El precio unitario y total de los
bienes o servicios, así como cualquier otro cargo o descuento aplicable.
Condiciones de Pago y Entrega: Términos de pago acordados entre el
vendedor y el comprador (por ejemplo, pago por adelantado, carta de crédito,
pago a plazos, etc.). También se indican las condiciones de entrega, como el
método y lugar de entrega.
Fecha de vencimiento: Fecha límite para el pago según los
términos acordados.
Moneda Comercial: Especificación de la moneda en la que se
realizará la transacción.
Duración de la Oferta: Un período de validez establecido
para la oferta, indicando cuánto tiempo es válida la cotización de precios.
Información de Embarque: Detalles sobre el transporte de la
mercancía, incluyendo el método de envío, el puerto de carga, el puerto de
descarga, y cualquier otra información relevante.
Condiciones y Términos: Otros términos y condiciones
importantes de la transacción, como responsabilidades del vendedor y del
comprador, seguros, etc.
Firma del Vendedor: La factura proforma a menudo lleva la firma del vendedor, lo que indica su aceptación de los términos establecidos.
La Factura Proforma es utilizada para ayudar al
comprador a obtener la aprobación y los fondos necesarios antes de que se
complete la transacción. Además, puede ser requerida por las autoridades
aduaneras y financieras como parte del proceso de importación. Cabe destacar
que la información en la factura proforma debe ser precisa y detallada para
evitar confusiones o disputas en el futuro.
La Factura Proforma no tiene obligación contable,
ni fiscal.
Es obligatorio se incluya de forma claramente visible “Factura Proforma”
para que no existan confusiones.
Colocar fecha límite o de vencimiento de la
elaboración, es decir, qué período abarca.
Se aconseja vendedor y comprador ponerse de acuerdo
con el precio y la cantidad de la mercancía.
Este tipo de factura es flexible, se va ajustando
hasta que las partes estén totalmente de acuerdo.
La Factura Proforma se puede utilizar para enviar muestras sin valor comercial,
tramitar licencia de importación, apertura de un crédito al banco del comprador,
hacer presupuesto y cotización.
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